Подготовка, монтаж и прибиране: часовете в офертата и календара

Ръководство за Eleira Studio · около 4 мин

Една украса не е само часът на събитието. Има подготовка в ателието, монтаж на място и прибиране след това. Когато ги запишете, Studio ги показва в календара, предупреждава Ви, ако две работи се застъпват, и ги изпраща във вечерния имейл. Работи на всеки план.

Накратко: в офертата попълнете „Монтаж“ и „Прибиране“ (дата и от–до) и по желание „Подготовка“ → запазете → в календара натиснете „Часове“, ако нещо се промени.

1. Часовете в офертата

В „Бърза оферта“, в частта „Събитие“, под началния и крайния час има три реда:

Монтаж — дата и от–до. Клиентът го вижда в офертата, за да знае кога да Ви пусне на мястото.
Прибиране — кога прибирате украсата. Ако е на другия ден, сменете датата.
Подготовка (само за Вас) — кога надувате и сглобявате. Може да е в няколко дни: с „Още подготовка“ добавяте още един ред. Клиентът не я вижда.

Бърза оферта, част „Събитие“: дата, начален и краен час, монтаж 13:30–15:45, прибиране на другия ден 10:00–11:00, подготовка предния ден 14:00–18:00 и предупреждения за застъпване с друго събитие — Жълтите бележки отдолу показват, ако часовете се застъпват с друга Ваша работа.

Ако монтажът свършва след началото на събитието или се застъпва с друга Ваша работа, Studio го казва веднага с жълта бележка. Можете да запазите и така — това е само предупреждение.

2. Календарът показва целия ден

В „Календар“ изберете ден. Вижда се всичко по ред на часа: подготовка, монтаж, събитието и прибиране. Между две работи, които се застъпват, пише „Застъпва се с предишното“.

Календарът за един ден: инвентар, който излиза, монтаж 13:30–15:45 и монтаж 15:00–16:30 с бележка „Застъпва се с предишното“ — Монтажът е с камионче, подготовката — с ножички.

В месечния изглед ножичките са дни с подготовка, а камиончето — монтаж или прибиране. Ако имате свързан календар (Google или телефона), там също излизат монтажът и прибирането с часовете.

3. Сменете часовете направо от календара

Клиентът се обади, че залата отваря по-късно? Не е нужно да отваряте офертата. Натиснете „Часове“ на събитието (или часовника до монтажа) и сменете каквото трябва. Предупрежденията се обновяват, докато пишете.

Прозорец „Часове“ за едно събитие: подготовка, монтаж, събитие и прибиране с дати и часове, предупреждения за застъпване и бутон „Запази“ — „Часове“ — всичко за една работа на едно място.

Ако смените часа на събитието, Studio пита дали сте сигурни, защото клиентът вижда този час: „Да, смени часа“ или „Остави стария час“.
Ако имате резервиран инвентар и новите дни се застъпват с друга работа, ще видите кое не стига.
Изпратена ли е вече офертата, линкът се обновява сам. Ако сте пратили PDF, изпратете го отново.

Подготовка от календара: натиснете „+ Подготовка“ на деня, изберете за кое събитие и от–до. Удобно, когато планирате седмицата.

4. Вечерният имейл „Утре“

Всяка вечер в 18:00, когато утре имате нещо, Studio Ви праща кратък имейл: работите по час (монтаж, събитие, прибиране), адрес с линк към картата, телефон на клиента, колко остава за плащане, задачите за утре и дати, които държите задържани. Ако вчерашното събитие още няма снимки, ще Ви напомни и за тях.

Вечерният имейл: монтаж 13:30–15:45 и събитие 16:00–20:00 с адрес, телефон и остатък за плащане, задача „Купи хелий“ и напомняне за снимки от вчера — Имейлът идва само когато утре има нещо.

Имейлът е включен за всички. Ако не го искате, изключете го в Настройки → „Приложение“ → „Вечерен имейл за утрешния ден“ или с линка най-долу в самия имейл.

Към календара

Следващо ръководство

График в калкулатора: „Предложи часове“ и резервации за точните дни

Калкулаторът предлага часове за подготовка, монтаж и прибиране от изчисленото време и пътя, а инвентарът се резервира от монтажа до прибирането. Standard.

Не намирате отговор? Пишете ни на [email protected] — отговаря Надежда, лично. · Всички ръководства