Eleira

Задръжте дата, отбележете почивни дни и вижте календара в Google

Ръководство за Eleira Studio · около 4 мин

Клиент се обажда: „Свободни ли сте на 21-ви? Ще Ви пиша до няколко дни.“ Оферта още няма, но не искате да дадете датата на друг. За това е „Задръж дата“. Тук ще видите и как да отбележите почивните си дни и как да виждате календара на Studio в Google Calendar или на iPhone. Работи на всеки план.

Накратко: „Календар“ → изберете деня → „Задръж дата“ → име, телефон, за колко дни → „Задръж датата“. Когато клиентът потвърди, натиснете „Направи оферта“.

1. Задръжте датата

  1. Отворете „Календар“ и изберете деня.
  2. Натиснете „Задръж дата“.
  3. Попълнете каквото знаете: име и телефон на клиента, повод, начален час и бележка (какво иска, цветове, бюджет). Всичко е по желание.
  4. В „Задръж до“ изберете за колко време: 1, 3, 7 или 14 дни. Отдолу пише до коя дата.
  5. Натиснете „Задръж датата“.
Прозорецът „Задръж дата“: име на клиента Николай Стоянов, телефон, повод, начален час, бележка „Арка в бяло и злато, около 300 €“ и „Задръж до“ 1, 3, 7 или 14 дни
Ако денят вече е зает, ще видите жълто предупреждение най-горе.

Ако за деня вече имате събитие или друга задържана дата, Studio Ви казва това в жълто, преди да запазите.

2. Задържаната дата в календара

В месеца задържаните дати имат малък знак, а под календара има обяснение на знаците (пясъчен часовник за „задържана“). Изберете деня и ще видите жълто каре с клиента, телефона и до кога е задържана.

Денят 21 ноември в календара: „Задържано: Николай Стоянов · Кръщене“, 12:00, „до ср, 11.11 — потвърдете или освободете“, телефон, бележка и бутони „Направи оферта“, „+3 дни“ и „Освободи“
Телефонът е линк: натиснете го, за да се обадите.
  • „Направи оферта“: клиентът е потвърдил. Отваря се „Бърза оферта“ с името, телефона, датата и часа, а бележката е във „Вътрешни бележки“. Когато запазите офертата, задържането изчезва и датата става събитие.
  • „+3 дни“: клиентът иска още време.
  • „Освободи“: клиентът се отказа. Датата отново е свободна.

Когато срокът изтича днес или утре, в карето пише в червено „потвърдете или освободете“, а таблото Ви напомня под „Нужно е внимание“. Задържаните дати са и във вечерния имейл „Утре“. Ако не направите нищо, датата се освобождава сама след срока.

3. Почивни дни

Почивка, лично събитие или просто ден, в който не поемате работа? Изберете деня в календара и натиснете „Почивен ден“. Изберете от коя до коя дата (ако е повече от един ден) и по желание бележка, например „Почивка“. Натиснете „Запази“.

Месец ноември в календара: събития на 14, 19 и 22, задържана дата на 21 и почивни дни 27–29, отбелязани с щрихи
Почивните дни са с щрихи.

Ако по-късно направите оферта за почивен или задържан ден, под датата в офертата ще излезе жълто предупреждение. Можете да продължите, ако решите. Предупреждението е само за да не забравите. Почивен ден махате с „Махни“.

4. Календарът на Studio в Google или на телефона

Искате да виждате работите си в календара, който вече ползвате? Добавете личния си линк веднъж:

  1. В „Календар“ натиснете „Google / телефон“ горе.
  2. Натиснете „Създай моя линк“, после „Копирай“.
  3. Отворете стъпките за Вашия календар:
    • Google Calendar: на компютър отворете calendar.google.com (от приложението на телефона не става). Вляво до „Други календари“ натиснете + → „От URL адрес“, поставете линка и натиснете „Добавяне на календар“. След това календарът се вижда и в приложението на телефона.
    • iPhone: Настройки → Календар → Акаунти → Добавяне на акаунт → Друг → „Добави абониран календар“, поставете линка → Напред → Запази.
    • Outlook: в браузъра отворете Календар → Добавяне на календар → Абониране от уеб и поставете линка.
Прозорецът „Календарът Ви в Google и на телефона“: личен линк с бутон „Копирай“, предупреждение да не го споделяте и стъпките за Google Calendar
Стъпките за всеки календар са в самия прозорец.

Какво ще виждате там: събитията (тези, които още не са приети, започват с „[Оферта]“), подготовка, монтаж и прибиране, задържаните дати и почивните дни. Календарът се обновява сам на няколко часа. Google понякога се забавя, така че нова оферта може да се появи там по-късно.

  • Връзката е в една посока. Променяте нещата в Studio, а не в Google.
  • Не споделяйте линка. Който го има, вижда имената, адресите и телефоните на клиентите Ви. Ако сте го пратили на някого по грешка, натиснете „Нов линк“. Старият спира да работи и добавяте новия отново.

Към календара

Следващо ръководство

График в калкулатора: „Предложи часове“ и резервации за точните дни

Калкулаторът предлага часове за подготовка, монтаж и прибиране от изчисленото време и пътя, а инвентарът се резервира от монтажа до прибирането. Standard.

Не намирате отговор? Пишете ни на [email protected] — отговаря Надежда, лично. · Всички ръководства