Формуляри към събитие: въпросник, договор за наем и предаване на място

Ръководство за Eleira Studio · около 5 мин

Три формуляра за всяко събитие (Premium). Отварят се от офертата: „Моите оферти“ → ⋯ до офертата → „Формуляри“. Името на клиента, датата и номерът на офертата се попълват сами.

Прозорец „Формуляри“ за една оферта: попълнен въпросник за събитието с отговорите, договор за наем на реквизит и предаване на място — Трите формуляра на едно място за всяка оферта.

1. Въпросник за събитието

Вместо десет съобщения в Viber — един линк. Клиентът попълва от телефона си: точен адрес, лице за контакт на място, от колко часа има достъп, до кога трябва да се прибере украсата, етаж и асансьор, къде да спрете, закрито или открито, ток, може ли да се закрепва по стените, правила на залата, алергия към латекс и надписи с точно изписване.

Натиснете „Създай линк за клиента“.
С „Копирай“ или „Сподели“ го пратете на клиента.
Когато клиентът изпрати отговорите, ще видите „Попълнен“ и отговорите (и известие, ако са включени).

Въпросникът при клиента: точен адрес, лице за контакт, часове за достъп и прибиране, етаж, паркиране, на закрито или открито — Адресът и мястото са попълнени от офертата — клиентът само проверява.

Натиснете „Прехвърли в офертата“: адресът и контактът влизат в офертата (ако там са празни), а останалото — във вътрешните бележки. Клиентът може да промени отговорите си по-късно от същия линк.

2. Договор за наем на реквизит

За реквизит, който клиентът взима без Вашия монтаж — арки, стойки, фонове.

Натиснете „Направи договор за наем“. Реквизитът, резервиран от склада за тази оферта, е вече в списъка — добавете или махнете редове.
Попълнете от–до, наемната цена, гаранцията (депозит), сумата за закъснение на ден и дали клиентът взима и връща или Вие доставяте.
С „Виж договора“ го прочетете. Натиснете „Създай линк за подпис“ и го пратете на клиента.

Клиентът отмята „Прочетох и приемам договора за наем“, пише името си и натиска „Приемам“. Вие виждате „Подписан от … · дата“ и с „Отвори копието“ имате текста с името, датата и часа. Подписаният договор не може да се променя.

3. Предаване на място

Попълва се на място, от Вашия телефон, когато украсата е готова:

Снимки при пристигане и след монтажа (до 12) — снимайте и заварените щети.
Отметки: украсата е според офертата, всичко е закрепено и с тежести, няма опасни места, мястото е почистено, клиентът знае как да се грижи за украсата.
Заварено състояние и забележки.
Приел — името на клиента или управителя — и подпис с пръст в полето.

Предаване на място: снимки, отметки, заварено състояние, забележки, име на приелия, подпис с пръст и бутони „Подпиши и предай“ и „Запази чернова“ — Подписът се слага с пръст директно на телефона.

С „Запази чернова“ продължавате по-късно. „Подпиши и предай“ заключва протокола. Във „Формуляри“ получавате линк към копието, който можете да пратите на клиента.

Защо си струва: ако след събитието възникне въпрос за щета или липсващ елемент, имате снимки, отметки и подпис с дата и час.

Към „Моите оферти“

Следващо ръководство

Моите снимки и „Направи пост“ за Instagram и Facebook

Пазете снимките от всяко събитие на едно място, отбележете кои може да публикувате и направете пост — колаж или единични снимки, с Вашето лого и готов текст.

Не намирате отговор? Пишете ни на [email protected] — отговаря Надежда, лично. · Всички ръководства